Privacy

PRIVACY STATEMENT HJGM van Megen Datum: 01-09-2018
Dr. HJGM van Megen, psychiater gevestigd te Amersfoort en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65548396, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe HJGM van Megen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Toepassing
Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie HJGM van Megen persoonsgegevens verwerkt:
• (potentiële) patiënten;
• bezoekers aan de praktijk van HJGM. Van Megen;
• bezoekers van de website http://www.psychiatriepraktijkamersfoort.com
• alle overige personen die met HJGM. Van Megen contact opnemen of van wie hij persoonsgegevens verwerkt.
• Verwerking van persoonsgegevens
HJGM. Van Megen verwerkt persoonsgegevens die:
• een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of het contactformulier op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
• met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
• Doeleinden verwerking
HJGM. van Megen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
• het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
• het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
• Rechtsgrond
HJGM. Van Megen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
• toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
• uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
• een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
• een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
• Verwerkers
HJGM. Van Megen kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van hem persoonsgegevens verwerken. HJGM. Van Megen sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.
• Persoonsgegevens delen met derden
HJGM. Van Megen deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. HJGM. Van Megen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
• Doorgifte buiten de EER
HJGM. van Megen geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt hij ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
• Bewaren van gegevens
HJGM. Van Megen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is; hij hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
• medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
• (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
• gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
• Wijzigingen privacy statement
HJGM. Van Megen kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van zijn praktijk gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
• Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht HJGM. van Megen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u met hem contact opnemen door een schriftelijk verzoek te sturen naar de praktijk van HJGM. Van Megen, postadres Anna Paulownalaan 9 3818 GB te Amersfoort.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop HJGM van Megen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met HJGM. Van Megen. Een klacht tracht hij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).